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Cómo las herramientas digitales están optimizando el tiempo y la productividad en las empresas y negocios
Cómo las herramientas digitales están optimizando el tiempo y la productividad en las empresas y negocios
06/03/2024

  La gestión eficiente del tiempo es un recurso invaluable para cualquier empresa competitiva y una prioridad, aunque no siempre ha resultado fácil de abordar. Hoy día, sin embargo, la digitalización ha traído consigo una serie de aplicaciones y plataformas diseñadas para mejorar la organización personal y empresarial, marcando un hito significativo en la forma en que abordamos nuestras responsabilidades diarias. Gestión del tiempo Uno de los aspectos más destacados de esta revolución es la proliferación de aplicaciones que permiten a los individuos y equipos gestionar sus tareas y proyectos de manera más efectiva. Aplicaciones como Trello, Asana, Slack y Monday ofrecen interfaces intuitivas y colaborativas que permiten una asignación clara de tareas, seguimiento de progresos y una visión general de los proyectos en curso. Estas herramientas no solo mejoran la eficiencia individual, sino que también fomentan la colaboración sin fisuras entre los miembros del equipo. Automatización de tareas La automatización de tareas recurrentes es otro pilar esencial en la gestión del tiempo. Herramientas como Zapier y Integromat permiten la integración y automatización de procesos entre diversas aplicaciones, eliminando la necesidad de realizar tareas manuales repetitivas. Desde la creación de informes hasta el envío de correos electrónicos programados, estas plataformas liberan tiempo valioso que los empleados pueden dedicar a tareas más estratégicas y creativas. Digitalización de Estrategias de Marketing La revolución digital también ofrece herramientas muy potentes para la digitalización de estrategias concretas de gestión de la empresa, como la atracción y retención de clientes. Por ejemplo, las Punch Cards o Tarjetas de Fidelización por Sellos Virtuales desarrolladas por Dommia, permiten a las empresas de cualquier tamaño, diseñar programas de recompensas y beneficios de manera completamente personalizada y online, sin necesidad de App externas ni inversiones extraordinarias. La solución ofrece la planificación, ejecución y seguimiento de las campañas, simplificando el proceso y asegurando una gestión eficaz. Además, incluye la recopilación de datos demográficos y preferencias a través de las interacciones digitales generadas con la tarjeta de fidelización, proporcionando a las empresas insights valiosos que pueden ser utilizados para personalizar futuras estrategias de marketing. Rendimiento personal Para mejorar la organización personal en el trabajo, existen aplicaciones diseñadas para ayudar a los individuos a planificar, priorizar y realizar un seguimiento de sus tareas diarias. Ejemplos notables incluyen Microsoft To Do y Google Keep. Estas aplicaciones ofrecen funcionalidades como listas de tareas, recordatorios y la capacidad de categorizar tareas según su importancia, garantizando una gestión eficiente del tiempo tanto en el trabajo como en la vida cotidiana. Analítica Empresarial y Business Intelligence Otra categoría destacada de herramientas digitales que están transformando la forma de trabajar en las empresas es la que se centra en la analítica empresarial y el Business Intelligence (BI). Plataformas como Tableau, Power BI y Google Data Studio ofrecen capacidades avanzadas para recopilar, analizar y visualizar datos empresariales de manera intuitiva. La automatización de informes y la generación de paneles de control interactivos proporcionan a los líderes empresariales una visión más profunda para identificar patrones y tendencias, y evaluar el rendimiento empresarial en tiempo real, optimizando así la toma de decisiones estratégicas y la gestión del tiempo dedicado a ello. La eficiencia que proporciona la digitalización es ya un elemento clave diferenciador para el éxito empresarial y una herramienta estratégica que impulsa el crecimiento y la excelencia en todas las facetas de una organización. Por ello la adopción proactiva de soluciones digitales se posiciona como una estrategia imperativa para las empresas que buscan no solo sobrevivir, sino prosperar en el escenario empresarial actual.

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¿Por qué nunca debes usar tu navegador para almacenar tus contraseñas?
¿Por qué nunca debes usar tu navegador para almacenar tus contraseñas?
07/02/2023

Seguramente no recuerdas más de la mitad de tus contraseñas, y dentro de un par de años te olvidarás prácticamente de todas. Con las contraseñas nos está pasando un poco lo que ocurría antes con los teléfonos móviles: nos acordábamos del número de los amigos, pero ahora a duras penas nos acordamos del propio. Una de las principales causas de esto es el creciente número de ciberataques que tratan de hacerse con las cuentas digitales de millones de personas en todo el mundo. Navegar por internet requiere cada vez más de una cierta prudencia y un conjunto de herramientas y medidas de ciberseguridad destinadas a proteger nuestras cuentas online, incluyendo el uso de contraseñas individuales para cada cuenta. Y, claro, a ver quién se acuerda de todas ellas. Sea como sea, el caso es que estarás con docenas de contraseñas distintas para entrar en tu Instagram, tu campus virtual, tu cuenta de Trello, Just Eat, Wallapop, Vinted y un sinfín de plataformas online que no dejan de aumentar y de ocupar espacio en tu navegador y en tu smartphone: un problema que empieza resultar un tanto difícil de gestionar. Desconfía de las ‘ayudas’ de tus navegadores Aquí es donde gentilmente aparecen Chrome o Safari para darte la opción de guardar tus contraseñas en tu navegador de confianza. Como se trata de navegadores desarrollados por grandes empresas, millones de personas aceptan la propuesta y guardan sus contraseñas en ellos como quien guarda sus páginas web favoritas. Una contraseña, sin embargo, tiene mucho más valor que un simple ‘bookmark’, y definitivamente no se encuentra a salvo en tu navegador. A pesar de que cuentan con una cierta encriptación, las contraseñas almacenadas en los navegadores son uno de los principales objetivos de los hackers, y hay que recordar que estas aplicaciones se ven expuestas además a un sinfín de intentos de hackeo a medida que navegan. Las mismas tiendas de extensiones para el navegador pueden estar repletas de extensiones maliciosas diseñadas para hacerse con la información privada de los usuarios que las instalan. Y, a pesar de los esfuerzos de Google, Apple o Mozilla, lo cierto es que muchas de estas extensiones maliciosas siguen en circulación y pueden tratar de robar tus contraseñas. Ni Windows Defender puede reemplazar al antivirus… …ni tu navegador puede reemplazar a un gestor de contraseñas. Está claro que seguimos necesitando software de ciberseguridad especializado para poder garantizar la protección de nuestros dispositivos online. Las empresas de ciberseguridad centran todos sus esfuerzos en ofrecer productos indestructibles y garantizar la máxima seguridad de los datos. Un gestor de contraseñas mantiene tus datos confidenciales protegidos gracias a su robusto sistema de cifrado, que almacenará tus claves privadas en una bóveda encriptada. A esta bóveda solo tendrás acceso tú con otra contraseña que únicamente estará a tu alcance, y que te permitirá gestionar todas las demás de manera segura. Los gestores de contraseñas también están diseñados para protegerte frente a los keyloggers, ya que introducen tus claves en las plataformas online sin necesidad de teclearlas. Y también se encargarán de generar contraseñas complejas para cada una de tus cuentas digitales, avisando además en el caso de que alguna de ellas se haya filtrado. Activa la seguridad extra de los navegadores Ten presente además que la mayoría de los navegadores que usamos a diario responden a los intereses de empresas como Google, Microsoft o Apple, a las que les conviene ofrecernos toda la publicidad que les sea posible. Por eso tienden a dejar activadas por defecto múltiples opciones de rastreo que te convendría desactivar manualmente. Nos referimos, por ejemplo, a las cookies de terceros y al rastreo web. Desactivar estas opciones puede que modifique ligeramente el comportamiento de algunas de las webs que visitas, pero también mantendrá a raya a una gran cantidad de rastreadores que recopilan toda la información que pueden sobre tus hábitos digitales. También es importante que limites al máximo las extensiones que usas en tu navegador de confianza. Como decíamos antes, no todas las extensiones del navegador son confiables, y definitivamente no han sido verificadas a fondo antes de ser admitidas en las tiendas de los navegadores. Si dudas de la procedencia de una extensión, simplemente no la instales. Ten presente que los navegadores web son la herramienta que utilizamos para explorar la web, y son responsables de una enorme proporción de tu tráfico en internet. Te conviene entonces usarlos en su configuración más robusta, y reforzar tu seguridad digital con herramientas de ciberseguridad independientes que no respondan a los intereses comerciales de las Big Tech.

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